Der Dienstbereich der Polizeiinspektion Karlstadt umfasst mit 400 Quadratkilometern und ca. 37.000 Einwohnern den ehemaligen Altlandkreis Karlstadt im heutigen Landkreis Main-Spessart. Der am Maindreieck in einer von den Flüssen Main und Wern durchbrochenen Hügellandschaft gelegene Dienstbereich ist ländlich strukturiert. 38 Ortsteile sind unter dem Dach zweier Städte, einer Marktgemeinde und einer Verwaltungsgemeinschaft mit vier Gemeinden zusammengefasst.
Der Zuständigkeitsbereich der PI Karlstadt umfasst die Städte und Gemeinden von Arnstein, Eußenheim, Himmelstadt, Karlstadt, Retzstadt, Thüngen, Zellingen.
Die Stadt Karlstadt als Sitz der Kreisbehörden bietet mit dem Mustergrundriss einer stauferzeitlichen Stadt ein einmaliges, geschichtsträchtiges Bau-Ensemble und hat mit zwölf eingemeindeten Ortsteilen etwa 15.000 Einwohner. Der hohe Anteil der türkisch-stämmigen Bevölkerung spiegelt sich auch in zwei Moscheen mit Minarett wider.
Die Stadt Arnstein und der Markt Zellingen/Retzbach nehmen als Unterzentren für Gewerbe und Touristik besondere Aufgaben wahr. Alle Gemeinden sind eingebettet in die fränkische Weinlandschaft.
Die Polizeiinspektion Karlstadt ist in einem historischen Gebäude mit einem Wohnturm aus dem 13. Jahrhundert, der ehemaligen Amtskellerei, im Zentrum der sehenswerten Altstadt untergebracht.
Eine bessere Einhaltung der Jugendschutzbestimmungen bei Veranstaltungen im Landkreis haben sich die vier Polizeidienststellen Karlstadt, Lohr, Marktheidenfeld und Gemünden zusammen mit dem Kreisjugendamt Main-Spessart zum Ziel gesetzt. So werden im Rahmen einer Sicherheitspartnerschaft mit den Städten und Gemeinden alle Veranstalter und Vereine präventiv beraten und betreut, um so dem unkontrollierten Ausschank alkoholischer Getränke an Jugendliche auf Festen und Veranstaltungen entgegen zu treten und damit auch die Jugendkriminalität zu bekämpfen.